Perencanaan Penjualan Yang Baik Akan Meningkatkan Keberhasilan

Dengan cara membuat program instruksionalnya

Biasanya orang fokus pada startegi penjualan, tips trik saat menjual, cara bicara untuk para sales, dan seterusnya.. namun jarang yang membahas perencanaan penjualan. Padahal perencanaan penjualan ini penting karena perencanaan penjualan yang baik akan menyebabkan proses pelaksanaannya lebih efis
Perencanaan penjualan ini bisa dipandang dari berbagai sudut, bergantung masalah dan tujuannya. Post kali ini berisi perencanaan penjualan yang melibatkan angka-angka saja, jadi bukan pada sisdur, SDM, promo Aid dll.

Wuih.. ternyata ada filosofinya loh... mampir ke Filosofi sebentar ya..

Filosofi ini gunanya adalah untuk seluruh pijakan yang ada, kemudian dibuatkan visi misi, bisa subyektif dan obyektif, kemudian diturunkan lagi menjadi beberapa target-target yang lebih kecil, sehingga memudahkan untuk membuat program intruksionalnya. Langsung contoh saja ya..
Nih Filosofinya.. “Bila ada masalah besar, jadikan masalah itu menjadi kecil. Bila masalah itu sudah mengecil, jadikanlah masalah itu tiada “
Salah satu Bos sebuah perusahaan meminta saya untuk membantunya agar bisa mencapai penjualan 2 M per bulan.. Wuih.. melihat angkanya ngeri ya..?

Sesuai dengan Filosofi itu maka masalah akan saya pecah biar gampang, istilah kerennya adalah di breakdown..
1. 2 M akan saya bagi ke 3 propinsi, Jawa Timur 40% (800 jt), Jawa Tengah 25% dan Jawa Barat 35%.., istilahnya di breakdown berdasarkan area..
* Mengapa di Jawa Timur dapat porsi 40% ?, bisa berdasar sejarah penjualan, support, penetrasi pasar, potensi pasar dan lain-lain next post ya..
2. Jawa Timur yang dapat jatah 800 juta, dibagi ke dalam 4 kota besar, Surabaya 30% (240 juta), Malang 25%, Kediri 15% dan seterusnya..
3. Kota Surabaya mendapat jatah 240 juta, dibagi lagi kepada para tenaga salesmannya (sales personnya), sebanyak 3 orang, Jadi Si A mendapat 32%, Si B 28%, dan si C 40% (48 juta), istilahnya di breakdown per sales person..
4. Dari salesman yang namanya Si C, yang targetnya 48 juta ini dibagi ke sejumlah toko yang ada di surabaya barat, sebanyak 60 toko, jadi masing-masing toko harus ada penjualan kira-kira 800 ribu, istilahnya di breakdown per outlet (toko)
5. Omset 48 juta ini dibagi lagi ke mingguan, jadi si C harus mendapatkan penjualan di minggu pertama minimal 14 juta. minggu ke dua 14 juta dan seterusnya, istilahnya dibreakdown per minggu..
6. Jadi dalam seminggu, si C harus bisa mendatangi toko minimal sebanyak 15 toko.. dengan omset sebanyak 14 juta.. lah kelihatan ringan bukan..?, istilahnya dibreakdown per sales person, per outlet dan per minggu.
* Gara-gara tahu beban per salesman rendah buru-buru beliaunya menaikkan target menjadi 3 M ha.. ha.., kalau sudah begini caranya bagaimana..? next post ya..
Lanjut ke masalah yang tadi..
Nah setelah masalah tersebut dipecah dalam bentuk yang sederhana, kemudian dibuat sebuah program instruksionalnya, sebagai berikut :
1. Salesman si C, dalam seminggu diwajibkan mengunjungi minimal 30 toko, dan mendapatkan omset minimal 16 juta
* Loh mengapa tidak mengunjungi 15 toko dan mendapatkan omset 14 juta seperti yang ada di breakdown..? kog malah dinaikkan..? sebab 1) Agar salesmannya mengeluarkan tenaga ekstra, aduh.. jadi salesman ternyata sengsara ya..? 2) seandainya tidak tercapai 20 juta, misal tercapai 15 juta itupun masih bagus namanya.. tapi hal ini menimbulkan selisih omset (gap) 16-14 = 2 juta dan gap untuk toko.. inilah yang membuat salesman jadi orang pintar.. mengatasinya bagaimana..? next post ya..
2. Perencanaan kunjungan harian ke toko-toko sudah harus diserahkan ke area sales manager, setiap hari Senin.
* Terus cari tokonya bagaimana..? next post ya..
3. Laporan hasil kunjungan ke toko-toko diserahkan setiap hari, pada hari berikutnya.
* yang dilaporkan, kegiatan kompetitor (promo, stock, harga dll), mengapa tidak laku, mengapa laku, produk apa yang paling laku dan seterusnya.
4. Laporan rekap kunjungan dan penjualan plus alternatif solusi, harus diserahkan setiap hari Sabtu, siang hari. untuk kemudian di presentasikan pada hari Senin.
Wuih.. minta ampun ketat sekali yah…? Loh ini belum seberapa, karena yang lain-lain masih belum disebutkan disini.. makanya jangan iri kalau hadiah bagi para salesman yang berprestasi di berangkatkan ke negeri gajah untuk melihat pertunjukkan bugil secara life show, maksudnya melihat para gajah pada bugil.. ha.. ha..

»»  READMORE...

Tips & Trik Mengelola dan Menentukan Gaji Karyawan

Anda baru memulai usaha? atau sudah lama membuka usaha tetapi selalu bingung karena selalu gonta-ganti karyawan karena banyak yang berhenti dan susah mencarinya lagi?  Dalam hal ini ada beberapa tips dan trik yang bisa anda lakukan agar tempat usaha anda terus berjalan.  Tips ini bisa cocok untuk anda yang membuka usaha menengah keatas, bagi usaha kecil biasanya cukup dikerjakan sendiri atau mengambil karyawan yang bekerja sambilan bukan kerja tetap karena tentunya memiliki keterbatasan dan kemampuan dalam menggaji karyawan.

Karyawan adalah aset terbesar dalam usaha kita, jika kita tidak mempunyai karyawan dengan kemampuan yang baik dan sesuai dengan bidang usaha kita maka sudah pasti kacau jugalah usaha kita.  Namun ternyata menjaga karyawan agar tetap betah dan terus bekerja di tempat usaha kita juga merupakan dilema yang juga susah bagi kita.

Beberapa faktor yang harus diperhatikan dan mungkin penyebab kurang betahnya suatu karyawan diantaranya :

1. Gaji yang kurang memadai untuk kebutuhan hidupnya
2. Pekerjaan yang ia geluti tidak sesuai bidangnya atau profesinya
3. Tidak suka dengan manajemen tempat kerja atau ada masalah dengan pimpinan atau teman kerja
4. Tidak menjamin masa depannya
5. Ada lowongan kerja lain yang lebih besar gajinya dan menjamin masa depannya
6. Gengsi pekerjaan
7. Masalah pribadi

Semua faktor diatas adalah salah satu yang menyebabkan mengapa karyawan kurang betah atau berhenti dari pekerjaannya.  Namun sebenarnya point 1 yaitu gaji karyawan sangat memegang peranan penting dalam menyokong point2 lainnya kecuali point 5 dan 7.  Bila gaji yang ia dapatkan besar, maka sudah pasti ia merasa terjamin kehidupannya sehingga point2 lainnya tidak menjadi masalah baginya.

Namun, ini sebenarnya tergantung dari kemampuan usaha anda dalam menggaji karyawan anda.

Mengelola Karyawan

Berikut beberapa tips dan trik yang mungkin bisa anda coba dalam mengelola dan menggaji karyawan :

1. Carilah karyawan yang sesuai dengan bidang kerja yang anda jalankan, bila anda sembarang dalam mempekerjakan karyawan maka sudah pasti anda bakalan repot karena harus mengajarinya lagi atau justru ia kurang mood dalam bekerja
2. Rancanglah sistem kepangkatan dan gaji, sehingga karyawan memiliki jenjang karir yang menjamin masa depan kerjanya
3. Pelatihan, adakan pelatihan ataupun kegiatan yang menambah wawasan bagi karyawan dan utamakan yang bersifat menjaga loyalitasnya dan keakraban sesama karyawan (misal pelatihan manajemen kepemimpinan, manajemen kelompok, dan penambahan wawasan lainnya)
4. Tunjangan, berikan tunjangan selain gaji misalnya tunjangan makan dan keluarga
5. Rewards, penghargaan sangat penting untuk memacu dan menjaga kinerja karyawan.. misal bila target tercapai maka karyawan mendapatkan bonus 1x gaji atau lebih dari itu, biasanya kalau kurang dari gaji pokok efeknya agak kurang.  Dan penghargaan lainnya yang non komisi misal gelar karyawan teladan, karyawan disiplin, dan gelar lainnya.. kalau bisa jangan hanya satu orang tetapi beberapa orang sehingga yang lain termotivasi dan merasa ada kesempatan untuk mendapatkan gelar, berikan fasilitas dan pujian yang luar biasa kepada yang diberi penghargaan sehingga semakin memberi efek yang baik.
6. Masa aktif, hal ini dimaksudkan agar terjadi regenerasi pegawai dan menjaga kestabilan kinerja.. sehingga yang sudah tua harus pensiun dan diganti yang muda.
7. Manajemen organisasi yang baik, misal harus ada bidang2 atau seksi dalam pekerjaan tertentu.
8. Perlindungan, keselamatan kerja sangat mempengaruhi kinerja karyawan akan lebih baik lagi bila bekerjasama dengan perusahaan asuransi atau jamsostek
9. Menjaga silaturahmi antar karyawan termasuk pada keluarganya, jadikan karyawan benar2 merasa juga memiliki tempat kerjanya sehingga akan muncul kesetiaan pada tempat kerjanya.

Menentukan Gaji Karyawan

Gaji karyawan ditentukan dari beberapa hal diantaranya kepangkatan, masa kerja, kemampuan tempat usaha / perusahaan.  Kepangkatan dapat ditentukan dari riwayat pendidikan dan bidang yang diambilnya saat pertama masuk kerja.  Sebagai contoh saya mengumpamakan Toko Komputer yang memiliki rata2 omzet 25 juta perbulan.

Contoh :
Daftar Kepangkatan dan Gaji Pokok Toko Komputer SUSAHRUSAK

Klik Gambar untuk memperBESAR

Lulusan SD
Lulusan SMP
Lulusan SMA/SMK
Lulusan D2/D3
Lulusan S1
Lulusan S2

Pelatihan

Kegiatan yang tak kalah penting untuk menjaga dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia (karyawan) diantaranya adalah pelatihan.  Pelatihan ditujukan untuk menambah wawasan karyawan.. Kegiatan pelatihan ini sifatnya diwajibkan, dengan cara menjadikannya sebagai salah satu syarat untuk naik pangkat tertentu atau menjabat jabatan tertentu.
Kegiatan lainnya yaitu buku wajib, dimana karyawan diwajibkan untuk membaca beberapa judul buku yang telah di referensikan tergantung bidang pekerjaannya.  Misal Teknisi, buku wajibnya tentang sistem operasi dan troubleshooting… kemudian ada juga majalah bulanan atau mingguan wajib misalnya majalah komputer.

Buat struktur dan Bidang Pekerjaan

Untuk memudahkan mengatur kerja karyawan maka perlu dibuat bidang pekerjaan… misal untuk contoh diatas CV. KOMPUTER KITA yang bergerak di bidang servis dan penjualan komputer :

-          Bidang Administrasi dan Umum, mengatur semua administrasi perkantoran, yang terdiri dari seksi keuangan (mengurus keuangan/kasir), seksi kepegawaian (mengelola karyawan termasuk pengadaan pelatihan dan penyusunan kebutuhan pegawai), seksi publikasi (mengatur promosi dan iklan), seksi persuratan dan inventaris barang (mengurus keluar masuk surat dan barang investasi kantor)

-          Bidang Servis, bertugas sebagai pelayanan servis semua perangkat komputer yang terdiri dari seksi Hardware (komputer, elektronik umum, printer) dan seksi Software (mengurus instalasi dan servis ringan/berat)

-          Bidang Penjualan, bertugas melayani pelanggan di bagian depan dan bertanggung jawab terhadap semua barang yang diperjual belikan, mengatur stock barang, dan garansi.

Selalu Mereview Kinerja Karyawan

Anda harus selalu melakukan review pekerjaan karyawan, bisa dengan mengadakan pertemuan atau rapat yang diadakan sebulan sekali atau tiap tri wulan.  Ini dimaksudkan agar tetap menjaga kualitas kerja karyawan, dan mengetahui problema tiap bidang.  Kita juga dapat menegur karyawan yang menurun kinerjanya atau melakukan kesalahan berulang.

Intinya jalankan bisnis anda dengan sungguh2 dan berhati-hati, selalu ingat bahwa karyawan adalah ujung tombak kesuksesan anda.

Semoga Bermanfaat.

sumber

»»  READMORE...

Pertanian Organik dengan SYSTEM OF RICE INTENSIFICATION (SRI)

»»  READMORE...

Pembuatan Pupuk Organik

Bahan :

1.     Kotoran kambing setengah kering  :  15 karung

2.     E.M 4                                              :    3 tutup botol

3.     Gula Putih                                      :    3 ons

4.     Air Bersih                                       :   secukupnya

5.     Kascing balita                                 :   600 ml

6.     Arang Sekam                                  :   12 karung

Pembiakan E.M 4:

4 Tutup botol E.M 4 (kuning) di campur dengan kascing 500 ml serta 3 ons gula putih dilarutkan di dalam ember yang berisi air 30 liter, di aduk kemudian di tutup rapat dalam kondisi (an-aerob) tidak kontak dengan udara selama 24 jam. Setelah 24 jam pembiakan E.M 4 siapdi gunakan.

Cara Pembuatan Pupuk:

Arang sekam di campur dengan kotoran kambing yang di aduk secara merata kemudian di ayak untuk menghasilkan pupuk yang bagus dan memilih sampah non organik agar tidak tercampur. Kemudian siramkan pembiakan E.M 4 yang sebelumnya di campur dengan air secukupnya, kemudian di aduk secara merata dan tidak terlalu basah. Setelah pengadukan merata tanah diratakan dengan ketebalan kira-kira 20 cm dan di tutup terpal 14 hari. Setelah 14 hari di buka dan di anginkan. Pupuk organik padat sudah jadi dan siap di gunakan. 

»»  READMORE...

Bupati Brebes K.H.Syatori (1946-1947)

Bagi warga Brebes, kepahlawanan tokoh ini tidak diragukan lagi. Syatori gugur sebagai pahlawan dalam perang mempertahankan kemerdekaan Republik Indonesia.
Hal itu disampaikan sesepuh Brebes, H Soewardi Wirjaatmadja, SH.
Menurut Soewardi, kedua tokoh itu layak dianugerahi gelar pahlawan nasional karena keberanian mereka dalam melawan Belanda, yang saat itu mencoba menguasai Indonesia kembali. KH Syatori ditembak tentara Belanda pada tanggal 26 atau 27 Juli 1947 dan jenazahnya ditemukan di wilayah Kecamatan Songgom oleh pembantunya. KH Syatori lalu dimakamkan di Kecamatan Talang, Kabupaten Tegal.
“KH Syatori itu bupati yang reformis. Dia dipilih masyarakat karena saat itu satu-satunya figur yang layak untuk memimpin Brebes,” kata Soewardi.
Ia menambahkan, KH Syatori ditembak Belanda karena tidak mau bekerja sama untuk membantu Belanda saat akan berkuasa kembali. KH Syatori tetap memegang teguh kemerdekaan yang sudah diproklamasikan oleh Soekarno-Hatta. Karena itu, Belanda pun tidak mau mengambil risiko dan membunuh KH Syatori dalam sebuah pertempuran.
“Dia tetap bertahan pada pendiriannya, tidak mau bekerja sama dengan Belanda. Ini salah satu sikap kepahlawanan yang patut diteladani,” kata Soewardi.

»»  READMORE...

ZYZPAN vespa

»»  READMORE...